复印机在使用过程中也应注意维护。如果在日常使用中不注意维护，可能会对复印机内外的灰尘和其他杂物造成损坏，从而改变复印质量并出现故障。一般来说，玻璃平台等光学系统的混乱会导致阴影印刷底部的灰尘较重、黑点、机械内部的灰尘积累会导致纸纸、阴影印刷污渍等。

此时，这些部件可以清洗干净。复印机盖接触各种原稿并用手触摸，使白色衬里或传送带变黑，导致复印角有黑点。用户可以用棉纱蘸一些清洁剂反复擦拭，然后用清水擦洗并擦干。注：不要用酒精和醚类有机溶剂擦拭。同一个手稿玻璃也容易被手稿和手的污染和划伤。在工作中，应避免用于办公室的常用物品，如大头针、曲别针、订书钉等，划伤手稿玻璃并放置在指定位置。复印前，修改后的原件必 须等待修改液干燥。清洁手稿玻璃时，不要用有机溶剂擦拭。由于手稿玻璃涂有透光层和导电涂层，它们不溶于水，但溶于有机物质。

除玻璃手稿台和盖子外，由于复印机的电路系统在高压下工作时间长，吸收大量灰尘后，电子元件之间的电阻率会降低，电流会击穿电子元件并烧坏电路板。上述区域的清洁必 须由专业技术人员完成，如清洁光学系统、清洁机械系统、纸张进入系统、纸张排放系统清洁等。此外，复印机复制到一定数量后，由于磨损，复印机中易消耗的部件（如清洁刮刀、电ji丝、分板爪（片）、摩擦纸轮等，不会免费提供）需要更换。这些部件不属于复印机故障，用户需要承担更换这些部件的费用。

复印机的使用和维护可以延长复印机的使用寿命，降低复印机的故障率。用户主要清洁或局部调整复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电ji定影、传输等元件以及色粉回收。

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