复印机是日常办公中Z的基本设备之一。它于大型办公设备，对企业部门的日常工作非常重要，尤其是对文件等纸质信息依赖较大的单位。一旦复印机出现问题，就会导致工作停滞，给企业造成损失。复印机是一种精 密仪器，价格昂贵。其特点是复印负荷大，耐用。

复印机虽然使用寿命长，但只是相对来说，复印机使用一段时间或者影印份数达到一定数量后，会出现一些小问题，比如显影零件造成的灰尘、零件污染、磨损、橡胶塑料零件老化等。这将影响复印机的正常运行，降低复印机的复印质量，甚至使复印机无法正常使用。因此，定期清洁和维护复印机是非常重要的。今天，申军办公室将介绍办公设备复印机的使用常识和维护技巧，让您更好地了解复印机，帮助我们的办公室。当然，关键是要在日常办公使用中爱护它。

复印机使用常识：

众所周知，复印机是利用静电原理工作的。使用复印机时，要选择合适的位置，避免高温。复印机的位置也要有良好的通风环境，因为复印机工作时会产生微量臭氧，对人体有害。复印机在日常生活中应尽量减少移动，移动时必 须水平移动，不得倾斜。

操作时要注意以下几点：

1.复印机电源应采用稳定的交流电，所需供电限额为220-240V.50Hz.15A。

每天上班时打开复印机通电约半小时，保持复印机内部干燥。

3.复印机在使用过程中应保持复印机玻璃清洁，无划痕、涂改液、手指痕迹等污点，否则会影响复印效果。如果玻璃有斑点，可以用软玻璃清洗液清洗。

4.复印机工作时，必 须覆盖挡板，因为强光对眼睛有很大的刺激作用。

5.如果影印背景有阴影，很可能是复印机透镜上残留的灰尘。此时，复印机应专业清洗。

6.当复印机出现红色粉末信号或复印颜色变浅时，用户应及时向复印机添加碳粉，否则会导致复印机故障或色彩对比噪声。碳粉应按说明书摇动松散的碳粉。还应注意使用合格的碳粉。不合格的碳粉会导致飞粉。底灰很大。缩短显影仓载体的使用时间。添加粉末后，及时洗手，消除手上残留的灰尘对人体的危害。

7.在向复印机添加复印机之前，请检查它是否干燥。清理干净后，将复印纸整齐地堆放在大小与规格相同的纸板上。纸板上的纸张不得超过复印机规定的厚度。请参考说明书确定厚度范围。为了保持纸张干燥，放置复印机时应远离地面。复印纸使用后，复印纸应包好放在干燥的橱柜里。

8.下班后，请先关闭复印机的电源开关，然后切断电源。不要在不关闭开关的情况下拔下电源插头，这样容易导致机器故障。

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